ใบกำกับภาษีอย่างย่อ vs เต็มรูปแบบ ต่างกันยังไง ร้านไหนต้องออก
เรื่องเอกสารภาษีทำเจ้าของร้านปวดหัวที่สุด เพราะมีหลายชื่อที่คล้ายกัน บทความนี้สรุปแบบเข้าใจง่าย ไม่ใช้ศัพท์ยาก
ก่อนอื่น — ร้านคุณจด VAT หรือยัง
ร้านที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องจดทะเบียน VAT ตามกฎหมาย เมื่อจดแล้วต้องเก็บ VAT 7% จากลูกค้าและออกใบกำกับภาษี
- ร้านจด VAT → ออก ใบกำกับภาษี (อย่างย่อ หรือ เต็มรูปแบบ)
- ร้านยังไม่จด VAT → ออก ใบเสร็จรับเงิน (ไม่มี VAT)
ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ใบเสร็จที่ปริ้นให้ลูกค้าทั่วไปหน้าร้าน มี VAT รวมอยู่ในราคาแล้ว ใช้กับลูกค้ารายย่อยที่ไม่ได้ขอเอกสารเต็ม — เป็นแบบที่ออกบ่อยที่สุด
ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ
ลูกค้าที่เป็น บริษัท/นิติบุคคล มักขอแบบเต็ม เพราะต้องเอาไปลงบัญชีและขอคืน VAT มีข้อมูลผู้ซื้อครบ (ชื่อบริษัท เลขผู้เสียภาษี ที่อยู่)
จุดที่ Glaa ช่วย: ลูกค้าสแกน QR บนใบเสร็จ แล้วกรอกข้อมูลบริษัทเอง ระบบออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบให้อัตโนมัติ — แคชเชียร์ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องรอ
ใบลดหนี้
เมื่อออกใบกำกับภาษีไปแล้วและลูกค้าคืนของหรือลดราคาทีหลัง จะแก้ใบเดิมไม่ได้ตามกฎหมาย ต้องออก ใบลดหนี้ เป็นเอกสารแยกเพื่อหักลบ
สรุปสั้น ๆ
| เอกสาร | ใครออก | ใช้กับใคร |
|---|---|---|
| ใบเสร็จรับเงิน | ร้านไม่จด VAT | ลูกค้าทั่วไป |
| ใบกำกับภาษีอย่างย่อ | ร้านจด VAT | ลูกค้าทั่วไป |
| ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ | ร้านจด VAT | ลูกค้าบริษัท |
| ใบลดหนี้ | ร้านจด VAT | เมื่อคืนของ/ลดราคาหลังออกใบแล้ว |
GlaaPOS รองรับครบทุกแบบ ออกแบบตามกฎหมายไทยจริง ดูวิธีตั้งค่าได้ที่คู่มือ "ตั้งค่า VAT และออกใบกำกับภาษี"
อยากลองใช้ GlaaPOS กับร้านของคุณ?
ทดลองฟรี 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
เริ่มทดลองฟรีอ่านต่อ
ร้านเล็กต้องใช้ระบบ POS ไหม? เทียบจดมือ / Excel กับระบบขายหน้าร้าน
จดมือกับ Excel ใช้ได้ แต่พอร้านเริ่มยุ่ง ของหาย ยอดไม่ตรง ออกใบกำกับภาษีไม่ทัน — มาดูว่าระบบ POS ช่วยตรงไหน และร้านแบบไหนถึงคุ้ม
รับเงินพร้อมเพย์ในร้าน ทำไมไม่มีค่าธรรมเนียม (และต่างจากเกตเวย์ยังไง)
พร้อมเพย์โอนตรงเข้าบัญชีร้าน ไม่ผ่านตัวกลาง จึงไม่มีค่าธรรมเนียม — ต่างจากการรับบัตรหรือพร้อมเพย์ผ่านเกตเวย์ที่หักเปอร์เซ็นต์ มาดูว่าทำงานยังไงและต้องระวังอะไร